1.院系管理员将选用教材录入系统后，打印《班级征订单》下发各班学生，由学委统计报回院系，无论购买与否，每个学生都要签字。

2.院系管理员将《班级征订单》中的专业课部分录入系统，公共课部分要报送教材科，由学校管理员录入系统。

3.教材信息审核无误后生成订单。

4.在订单发至教材供应商后，学生发现漏订、错订后，要履行补订手续，填写《班级教材补订单》（《班级征订单》作为模板，修改内容）报回院系，由院系统计报送教材科，时间为生成订单到教材结算前（每学期开学2个月内）。

5.因学籍异动、未开课等客观原因或不可抗力，学生可在开学后1个月内在教材科办理退书，其他原因需学生本人写情况说明，院系负责人签字，加盖院系公章报教材科备案后办理。

6.学生不得直接找教材供应商征订、补订或退订教材。