各教学学院、各有关部门：

       为做好2006届本科毕业生学士学位授予仪式的各项工作，确保授予仪式正常有序进行，经研究决定于6月30日（星期五）下午4：00举行我院2006届本科毕业生学士学位授予仪式，现将有关事宜安排如下：

       一、时间与地点

       6月30日（星期五）下午4：00在图书馆一楼举行。

       二、参会人员

       学院有关领导、学院学位评定委员会委员、各分委员会委员、各教学学院院长、各有关职能部门负责人、获得学士学位的2006届毕业生。

       三、具体安排与要求

       （一）到会时间

       参加仪式的全体人员于6月30日（星期五）下午3：30准时在图书馆前集合，学生以教学学院为单位，在指定位置等候。

       （二）参会人员名额分配及接受学位授予顺序

       根据2006年我院授予学士学位的人数、学士学位服装的数量和图书馆一楼多媒体报告厅的容纳量，分三轮进行学士学位授予，第一轮着学士学位服装进入报告厅参会学生名额分配如下：

       文学院：51人（专升本班）

       数学学院：32人（专升本班）

       音乐学院：46人（专升本班）

       生物科学与技术学院：37人

       化学化工学院：29人

       第二轮着学士学位服装进入报告厅参会学生名额分配如下：

       外国语学院：34人

       物理与电子工程学院：27人

       文学院：60人

       计算机科学与技术学院：33人

       数学学院：38人

       第三轮着学士学位服装进入报告厅参会学生为：

       音乐学院：29人

       每一轮到会学生座次由前到后按指定位置就座。

       授予学位开始后，从北侧第一排开始陆续到主席台接受学位授予。然后，从报告厅前门离开会场。

       一轮结束后，以班为单位同学院领导、教学学院领导集体合影留念。依次类推，直至授完。

       为方便同学留念，在仪式全部结束后，学生以学院为单位借学士学位服照相，照相时间控制在一小时内。最后着装的学生在现场将学位服完好交还教务处。

       （三）各教学学院按照着装规范（附件）穿着学位服。并要求学生爱护学位服，保持服装的清洁。

       （四）参加学士学位授予仪式的各教学学院要认真组织本单位学生参加仪式，服从管理，保持会场秩序。

       四、主要任务分工

       （一）教务处：负责仪式整体方案策划、制订和组织实施工作，证书发放等；负责组织学生按上述要求参加授予仪式；安排服务性照相等。

       （二）党委宣传部：负责会标制作悬挂，会议宣传报道、摄像等；（会标内容：“晋中学院2006年学士学位授予仪式”）

       （三）图书馆：负责保障仪式中音响的正常使用；

    （四）有授予学士学位任务的教学学院：负责组织本单位参加仪式人员准时到会并按指定顺序就座，协调维护会场秩序，认

真阅读《晋中学院学士学位授予仪式着装规范》（附件），指导学生正确穿戴学位服；

       （五）保卫处：负责仪式举行期间安全保卫工作等。

       附件：晋中学院学士学位授予仪式着装规范

                                                           二○○六年六月二十九日