考试工作[2019] 49号

各教学学院：

按照山西省招生考试管理中心2019年下半年全国大学英语四、六级考试（CET）网报系统培训会议传达精神，从2019年下半年开始，全国大学英语四、六级考试（CET）将采用网上报名系统。为确保网报工作顺利进行，学校将提前进行全国大学英语四、六考试用相片的采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、相片采集时间

9月6日---9月16日

二、照片及提交要求

（一）四六级用相片要求

1．清晰周正、免冠、白底数码相片，规格480×640；

2．数码相片文件保存名称为：身份证号码.JPG（身份证号码+点+JPG，不能有多余字符）；

3．文件大小每张相片不得超过30K。

如因相片不符合要求影响报名的，责任自负。

（二）提交要求

1.由于四六级考试网上报名数据是按照在校学生学籍上传，所以考试用照片数需与在籍学生数对应，也就是说不管是否参加本次考试都需提交照片。提交后，在校期间参加四六级考试将不需要再次上传照片。

如2019年下半年以后不再参加大学英语四六级考试的，可以不交照片，但需提出书面申请，学生本人签字后报教务处备案。

2. 2018级本科、2019级专升本各班学委将本班全部数码相片以压缩文件形式发至376219863@qq.com,文件名称标为班级名称，如英语1701。

2016级、2017级本科和2018级专升本学生，上学期已经提交数码照片的，各班学委需在9月16日前来教务处核对已存照片，并补齐未交照片学生的照片。

3.由于照片上传时间短，没有修改时间，必须一次合格。建议各班统一组织照相，必须是JPG格式，按规定要求重新命名照片，特别注意身份证号码必须准确无误，并且不能有多余字符，学委按照要求严格审核。

4. 9月17日——9月18日教务处下发信息核对表，考生核对签字后交回教务处。

三、注意事项

请各教学学院务必将通知要求及时传达到各个教学班（要特别提醒大四学委及时通知到班上每一位学生），督促学生尽快完成相片采集工作。

特此通知。

教务处