关于做好2006届本科生毕业论文（设计）工作的通知

我校2002级8个本科专业学生的毕业论文（设计）工作即将开始。为了切实加强本科毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）的质量，根据教育部《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》精神和《山西大学晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定》的有关要求，现将我院2006届本科毕业生毕业论文（设计）的有关工作安排如下：

一、毕业论文（设计）时间

2006年2月20日—6月10日（第1—16周）为全校毕业论文（设计）阶段。各有关系要按教学计划规定的周数和《山西大学晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定》的有关要求，做好2006届本科毕业生的论文（设计）工作。具体时间安排为：

2005年12月19日—24日（第17周）为毕业论文（设计）动员周。各系应安排毕业论文（设计）动员会，组织指导教师和毕业生学习教育部《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》和《山西大学晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定》等文件，并审查学生毕业论文（设计）资格。

2006年3月27日—5月20日（第6—13周）进行毕业论文（设计）。

4月24日—4月29日进行毕业论文（设计）中期检查。

5月29日—6月3日进行毕业论文（设计）评阅。

6月5日—6月10日进行毕业论文（设计）答辩。

二、有关要求

1、在本学期放假前，确定本科生的毕业论文（设计）指导教师和论文（设计）选题，以使学生在寒假前开始毕业论文（设计）的准备工作。
    2、加强毕业论文（设计）过程管理和检查工作，指导教师每周要对学生毕业论文（设计）进行指导，检查学生工作进展情况，并按要求做好检查记录；各系负责组织、安排毕业论文（设计）的各阶段工作，督促教师认真完成本科生毕业论文（设计）的指导任务，及时检查指导教师的工作情况，确保本科生毕业论文（设计）的质量。教务处要组织有关人员对毕业论文（设计）的各个环节进行不定期随机检查，并将检查结果进行通报。

3、严格执行《山西大学晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定》的有关规定和要求。要特别强调以下几点：

（1）    论文字数文科生不得低于1.2万字、理科生不得少于1万字。

（2） 除论文外，学生还应提供与毕业论文（设计）有关的参考资料、读书笔记（文科生要求写2万字的读书笔记，理科生要求写1万字的读书笔记）、社会调查记录、实验数据原始记录（包括实验失败的记录）、规范的设计图纸、运行软件等材料。

（3） 毕业论文（设计）要求使用学院的毕业论文专用纸打印，打印与装订格式参见《山西大学晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定》。

（4） 中、外文摘要字数不少于400字。

（5） 设计图纸必须用计算机绘制，文中图表不得徒手和用铅笔绘制。

（6） 参考文献总数：论文类不少于10份，设计类不应少于6份，且都应有外文参考文献。

（7） 毕业论文（设计）的考核必须采取答辩的形式。答辩必须认真准备，答辩小组应由3-5人组成，每位学生的答辩时间不能少于25分钟。

4、认真做好校级优秀毕业论文（设计）的推荐和选拔工作。各系按毕业生人数的5%推荐上报优秀毕业论文（设计）。为体现公平、公正原则，各系可组织推优二次答辩，以保证优秀毕业论文（设计）的质量。被推荐的“校级优秀毕业论文”要求准备一式二份并将电子版（A4规格， 务必Word文档格式）上报教务处。

5、根据有关文件精神，省教育厅和山西大学将随时对毕业论文工作进行评估检查，各系要认真做好有关准备。

根据以上要求，各系要加强领导，认真制定本科生毕业论文（设计）工作计划，确保毕业论文（设计）工作顺利完成。

三、上报材料时间

1、放寒假前交毕业论文（设计）题目统计表及毕业论文（设计）资格审查情况报告（包括能做毕业论文（设计）学生名单，不能做毕业论文（设计）学生名单）。

2、4月22日前交毕业论文（设计）中期自查总结。

3、6月3日前交毕业论文（设计）答辩安排。

4、6月16日前上报毕业论文（设计）成绩表，经教务处审核盖章后，公布成绩有效。

5、6月23日前交毕业论文（设计）情况统计表，毕业论文（设计）全面工作总结。