考试工作[2020] 49号

各系/（部）：

根据山西省招生考试管理中心晋招考社【2020】7号文件精神，2020年12月全国大学英语四、六级考试笔试（简称CET）和口试（简称CET-SET）将分别于12月12日和11月21日-22日举行。为确保报名工作顺利进行，学校将开展全国大学英语四、六考试用相片的采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、相片采集时间

9月25日---9月27日

二、照片及提交要求

（一）四六级用相片要求

1．清晰周正、免冠、白底数码相片，规格480×640；

2．JPG格式

3．数码相片文件保存名称为：身份证号码，不能有多余字符；

4．文件大小每张相片不得超过30KB。

如因相片不符合要求影响报名的，责任自负。

（二）提交要求

1.2019级本科在校在籍学生无论是否参加四六级考试，均需提交照片。若不提交照片，请提交书面说明，本人签字，系里盖章，报教务处备案，之后因照片原因不能安排四六级考试，由学生自行负责。

2. 2019级本科各班学委将本班全部数码相片以压缩文件形式发至376219863@qq.com,文件名称标为班级名称，如英语1901。

3.2017级、2018级本科和2019级专升本学生，上学期已经提交数码照片的，本次无需再交。

4.由于照片上传时间短，没有修改时间，必须一次合格。建议各班统一组织照相，使用正规设备照相，照片为JPG格式，按规定要求命名照片，特别注意身份证号码须准确无误，学委按照要求严格审核。

三、注意事项

请各系务必将通知要求及时传达到各教学班，督促学生并尽快完成相片采集工作。

教务处

                                                                   2020年9月24日