各教学学院：

为了切好2009届毕业生毕业论文（设计）答辩工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业论文（论文）答辩日程安排

1、毕业答辩时间原则为5月25日—5月30日，各学院可根据情况调整，但务于6月5日前完成此项工作。

2、2009年5月20日前，各教学学院需将本学院毕业论文（设计）答辩日程安排交回实践教学科，并领取毕业论文（设计）封皮。答辩时间需要调整的教学学院须提前一周将答辩日程安排报回教务处。

二、毕业论文（设计）成绩录入及优秀毕业论文(设计)选送

1、6月10日之前，各教学学院将毕业论文（设计）成绩录入教务管理系统（录入方法：进入教务管理系统—学生成绩子系统—设置学年学期—点选“成绩录入”—点选“分毕业年界按专业录入毕业设计（论文）成绩”，要求录入学生的毕业论文（设计）题目及综合成绩），并交回《毕业论文（设计）情况统计表》。

2、6月30日前，各教学学院将优秀毕业论文（设计）的打印稿、电子稿（文件名：专业—学生姓名—论文题目）及《晋中学院优秀毕业论文（设计）推荐表》交回教务处实践教学科。

优秀毕业论文（设计）选送要求：

（1）选送比例：成绩评定为优秀的毕业论文（设计）的5%。

（2）对于选送的优秀毕业论文（设计），必须符合符合《晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定（暂行）》的格式要求。

（3）各学院在选送优秀毕业论文时严把质量关。要做到论文中无抄袭、拼凑部分；论文中无语法及文字错误；插（附）图、表格完整、完好；总页码与目录一致，中间无缺页；封面页、题目、摘要及关键词（中英文）、目录、正文、注释、参考文献等各项内容齐全。

（以上报送材料均交至教务处实践教学科，材料中纸质文档签字盖章后报送，电子文档发送至jwclsh123@sina.com。）

特此通知。

教务处

二〇〇九年五月十三日