根据3月12日现场办公会决定，实验室的仪器设备维护费并入实验耗材费中，由教务处统一管理。为切实管好、用好实验仪器设备维护经费，充分发挥专项经费的使用效益，保证实验教学正常开展，保障实验仪器设备正常运行，现就实验仪器设备维修及经费使用提出以下几点办法。

一、仪器设备的维修原则

（一）各实验室新投入使用的仪器设备，在保修期内要充分运行，以便尽早发现问题。凡属厂方保修期内的仪器设备出现故障时，须立即与教务处联系，以便教务处与资产处在第一时间内与厂方取得联系，及时得到修复或做出退（换）货处理。

（二）凡超出保修期内的仪器设备的维修主要采取自修（日常维护保养及小修）、送修、上门维修等形式。损坏的仪器设备，首先要立足自行修理，确实自己无力修复的，必须经教务处批准，再采取送修或上门维修等其它形式进行修理。

二、仪器设备维修办法

（一）凡在保修期内的仪器设备维修由教务处与资产处负责联系生产厂家；凡超出保修期的，若需原厂家进行维修的由教务处与资产处负责联系，若不需要原厂家维修的，可由各实验室自行联系维修厂家。

（二）每学期末，各教学学院要对所属实验室的仪器设备进行全面检查，并根据本实验室设备状况填写《晋中学院实验仪器设备维修申请表》，经学院院长审核后于下一学期开学一周内交教务处审核，审核通过的列入学期实验室维修计划。

（三）经维修后的仪器设备，由送修单位负责验收，大型精密贵重仪器设备维修由教务处组织专家进行验收。验收合格的设备，由送修单位在维修申报表上签字，并存入该设备的技术档案。

三、实验室仪器设备维修经费管理方法

（一）本着专款专用的原则，实验室仪器设备维修经费用于实验室仪器设备的正常维护和维修，不得用于其它项目。

（二）仪器设备维修验收合格后，维修单位要将维修材料明细、发票等交回教务处，由教务处统一报销。原则上学校将在每学期末结算本学期维修费用。

（三）凡未经批准自行外修的仪器设备，其维修费自行解决。

附：晋中学院实验仪器设备维修申请表（见表格下载——学院用表）

二〇〇九年三月二十三日