毕业论文[2008]39号

各教学学院：

为进一步提高我校本科毕业设计（论文）教学管理工作水平，确保2009届毕业设计（论文）教学质量，现把有关事宜通知如下：

一、毕业论文（设计）时间安排

本届的毕业设计（论文）时间安排如下：

1．开题

本学期结束前，各教学学院要组织毕业生完成选题、开题并下达毕业论文（设计）进度要求。

2．撰写

2009年5月24日前，学生撰写完毕业论文（设计），并将毕业论文（设计）按要求打印、装订好交教学学院。

3．中期检查

2009年4月13日——19日，各教学学院组织论文指导老师对学生论文（设计）撰写情况进行中期检查。

4月20日—24日，教学指导委员会抽查毕业论文（设计）进展情况。

4、答辩

2009年5月25——30日，各教学学院组织学生进行毕业论文（设计）答辨。

5、优秀毕业论文（设计）推荐

2009年6月30前，教学学院将推荐的优秀毕业论文（设计）交回教务处实践教学科。

二、本届毕业论文（设计）工作注意以下几个方面问题：

1、本届毕业论文（设计）工作按照《晋中学院本科毕业论文（设计）工作规定（暂行）》要求进行，教学学院需组织教师和学生认真学习，贯彻落实。（文件可于教务处实践教学栏目中查询和下载）

2．要加强毕业设计（论文）选题管理，提高毕业设计（论文）选题质量。毕业论文（设计）题目一经确定，不得任意变动。必须改变题目内容的，需报经学院批准，教务处备案。

3．首次参加毕业设计（论文）指导工作的教师，所指导课题应在教学学院进行讨论，并安排有经验的教师指导，所指导学生人数一般不超过学校规定人数的一半。

4、各教学学院要加强毕业论文（设计）各环节的监督和监控，特别是中期检查和答辩监管力度。

三、工作进度要求：

1、2009年1月2日前，各教学学院需将《毕业论文（设计）题目统计表》交回教务处并领取《晋中学院毕业论文（设计）开题报告及任务书》《晋中学院毕业论文（设计）进度表》和《晋中学院本科毕业论文（设计）评审答辩表》。

2、2009年1月9日前将《晋中学院毕业论文（设计）经费统计表》和《晋中学院毕业论文（设计）指导教师情况统计表》报回教务处。教务处据此核定毕业论文（设计）经费和教师工作量。

3、中期检查时，各教学学院需提前一周将检查安排报回教务处。指导老师按《晋中学院 届毕业论文（论文）中期检查表》要求要求检查论文撰写进度。毕业论文（设计）自查完毕后，教学学院要将毕业论文（设计）中期自查总结报回。4月中旬，学校教学指导委员进行毕业论文（设计）中期抽查。

4、2009年5月19日前，各教学学院交毕业论文（设计）答辩日程安排表，并领取毕业论文（设计）封皮。需要提前答辩的应提前一周将答辩安排报回教务处实践教学科。

5、5月25日—5月30日，毕业答辩。6月5日前，教学学院将《毕业论文（设计）成绩表》报经教务处审核；6月10日之前，各教学学院将审核后的毕业论文（设计）成绩录入教务管理系统（录入方法：进入教务管理系统—学生成绩子系统—设置学年学期—点选“成绩录入”—点选“分毕业年界按专业录入毕业设计（论文）成绩”，要求录入学生的毕业论文（设计）题目及综合成绩），并交回《毕业论文（设计）情况统计表》。

6、6月30日前，各教学学院将优秀毕业论文（设计）的打印稿和电子文档及《晋中学院优秀毕业论文（设计）推荐表》交回教务处实践教学科。

7、学生可由教务主页中的“表格下载”—“学生用表”中查询下载毕业论文（设计）模板及《开题报告》《进度表》《答辩表》《中期检查记录表》；教学学院可从“表格下载”—“学院用表”中查询下载《毕业论文（设计）题目统计表》等。

（以上报送材料均交至教务处实践教学科，材料中纸质文档签字盖章后报送，电子版发送至jwclsh123@sina.com。）

二〇〇八年十二月一日