各教学学院：

上周教务处下达教务管理系统基础数据录入的任务后，除个别学院外绝大多数学院已经开始了工作，现就录入过程中应注意的问题通知如下：

一、录入课程时，必须录入课程类别的第二项内容(即：外语课、体育课、上机课、实验课和普通课)，如未录入课程类别的第二项，请立即修改；

二、公共课由承担单位录入，比如：经济学院某班的公共体育课，由承担该课程的体育学院录入；

三、给专科的课程代码的最后添加字母“z”；

四、如有两门课程，其课程名称相同而学时或学分中有一项不同时，该课程应录入两次；

五、录入教学计划之前，一定要检查已录入的课程是否有问题，在保证录入的课程完全正确的情况下，再录入教学计划。

六、录入教学计划时，课程类别和考核方式一定要选正确。

基础数据的录入时间安排:

课 程 录 入：2007年4月04日----2007年4月11日

教学计划录入：2007年4月09日----2007年4月16日

历史成绩录入：2007年4月14日----2007年4月21日

注意：

录入时如有操作上的问题，请打电话给教务处李慧锋（3036349、2884401）

录入教学计划时如有问题，请打电话给王燕（3034241）

教 务 处

二○○七年四月九日