毕业生工作〔2023〕4号

各教学单位：

根据毕业资格审核和电子学历注册要求，现组织我校2023届毕业生进行学历学位照片采集。本次采集的照片是2023届毕业生毕业证书和学位证书所用照片，也是中国高等教育学生信息网电子学历注册的依据。凡未按要求进行电子注册图像采集的学生，将无法通过省教育厅毕业资格审核。因未采集而造成的一切后果，由学生本人负责。为高效完成此项工作，现将具体事宜通知如下：

一、采集范围

所有在籍的2023届应届毕业生。

二、采集时间

3月2日-3日全天采集，各班采集时间详见《2023届毕业信息采集时间安排表》（附件1）。

三、采集地点

体育馆南门负一层124、125、126室。

四、采集要求

（一）所有采集的学生必须登录学信网获取采集码，采集码获取流程详见《学信网采集码获取方式说明》（附件2）。

（二）以班为单位进行采集。各班学生要严格按学号顺序进行整队，报名参加此次采集的学生全部到齐后方可采集，否则班级整体后移。报名后因发烧等原因不能进行采集的学生，需及时报教务部学籍科。

（三）各班严格按照各班采集时间（详见附件1）准时到达拍摄现场并集合完毕，保持安静，听从拍摄现场工作人员安排。

（四）随身物品需提前放置妥当，避免浪费时间。

（五）着装与姿态

1.衣着:应与背景色（浅蓝）明显区分，避免复杂图案、条纹。

2.眼镜:常戴眼镜者可以佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）；不得佩戴耳环、项链、发卡等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆。

4.姿态与表情：坐姿端正（脑袋摆正，左右肩膀平衡，双耳对称露出），双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合，表情自然。

（五）拍摄当天因发烧、外出实习等原因不能参加集中采集的学生，需自行到当地新华社进行采集，并将新华社提供的照片（带背胶冲洗版）及学信网下载的学历照片交各院系负责老师保管，并于毕业资格审核前统一交回教务部，具体时间另行通知。

五、采集费用

根据新华社山西分社有关通知，每生18.5元。请各单位安排一名负责教师，于2月28日前以院系为单位到行政楼B209进行电子缴费（不接受各班办理），同时提交《2023届毕业信息采集缴费名单汇总表》（附件3）。教务部学籍科收齐后统一交新华社山西分社。

联系人：李意芳；联系电话：13593099650

附件：1.2023届毕业信息采集时间安排表

2.学信网采集码获取方式说明

3.2023届毕业信息采集缴费名单汇总表

2023年2月21日

附件1：2023届毕业信息采集时间安排表.xls

附件2：学信网采集码获取三种方式说明.pdf

附件3：2023届毕业信息采集缴费名单汇总表.xls