各教学学院，有关部门：

为加强对学生转学、转专业、留级、休学（复学）、退学等的管理，实现与本科院校的对接，保证学籍异动后学生毕业证发放的准确无误，根据国家有关规定，参照兄弟院校的做法，经学院领导研究决定，现将有关事宜通知如下：

一、任何单位、部门不得自行安排学生转学转专业；不得允许学生休学（复学）、留级和退学；不得自行安排借读、旁听、进修学生或学员。

二、教务处将根据教学计划和学年学分制实施后的学籍管理情况，参照其他本科院校的做法，对学生学籍的异动严格实行校院两级管理，具体做法是：有关教学单位提交学籍异动的第一手材料，包括学生申请，各教学单位领导签字，教务处在审核的基础上报由相关部门参加的院长办公会议研究，会后，教务处按照会议决定执行。

三、对于来我校借读、进修或旁听的学生或学员，由教务处提交院长办公会议研究决定，对已被同意入校学习的各类学生或学员，在办理有关手续后，方准进入相关学院学习，学习期满后视不同情况发放结业、肄业证或出具考试成绩单。

四、各教学单位、有关部门若自行办理学籍异动事宜、安排各类学生或学员入校，教务处不予注册，由此造成学生学业成绩合格而领不到相关证件，其后果由相关教学单位、部门自负。

特此通知

教务处

二○○六年九月二十日