关于清理我校学生学信网学籍的通知
关于清理我校学生学信网学籍的通知
学籍管理〔2021〕85号
各教学单位：
近期我部计划清理一批因各种原因长期在学信网挂有学籍的学生，具体异动学生情况汇总表见附件一，请各系领导安排专人负责此项工作，并与2021年12月15日前将核实情况交回教务部学籍科B209室。
一、学籍异动规定：
学生学籍异动分四种情况：休学（生病、创业）、保留学籍（参军）、退学、暂缓注册（往年不毕业学生、退学手续未办理学生）。大学本科学生学籍正常是四年，弹性学制是两年，普通本科生学习年限为四至六年，专升本学生学习年限为二至四年。
弹性学制的两年是指学生休学或延期毕业的学生累计不得超过两年，超出年限的学生需要处理学籍。在校期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的学生，学校为其保留学籍至退役后两年。退役后两年内未到学校办理复学手续的，取消其学籍。参军入伍保留学籍时间不计入学生学习年限。
二、各种学籍异动情况说明：
1.学生参军保留学籍
一般参军是两年，对于保留学籍时间超过两年的学生，各系要联系到本人核实情况，如学生还在部队，请学生提供事实依据证明本人还在部队服役，如学生已退伍，且退伍时间超过两年已不具备复学条件，需要求学生提出退学申请，办理退学手续。
2.休学
学生第一次休学的年限是一年，如因各种原因超过一年无法复学的学生还需继续休学，应当再次申请办理休学手续。学生休学时间不得超过两年，超过两年还未复学的学生，其修学年限将超过弹性学制年限（普通本科生学习年限为四至六年，专升本学生学习年限为二至四年将完不成学业。）所以应通知学生及时办理退学手续。
3.暂缓注册
现学信网还有部分学生是暂缓注册学籍状态，此类学生包括了往年延期毕业的学生、长期不在校的学生及退学手续未办理完的学生，各系要核实学生具体情况。对于历年延期毕业的学生，各系要提供不能毕业依据；对于长期不在校的学生，要联系学生本人核实具体情况，我部将根据学生具体情况研究决定是否对此类学生做退学、结业或肄业处理。对于申请了退学也通过校长办公会议的学生，请尽快通知学生办理后续手续，才可以在学信网上处理学籍。
4.退学
申请了退学并且退学手续都办理完的学生，学信网学籍是不再显示的。如果学生本人申请了退学，但是后续手续未办理完，学信网显示“暂缓注册学籍”，请各系通知学生尽快办理后续手续。
学籍异动汇总表中弹性学制年限为该学生应该毕业的年限，如果超过年限请根据以上四种情况对附件一中每一位学生做出说明，如还在年限范围的要核实异动期限是否到期，如已到期请联系学生本人核实不复学原因，继续需要学籍异动请及时办理异动手续，对长期不在的学生，班主任必须联系到本人，与本人核实情况后学生需提交书面学籍处理材料。
附件一：各系学籍异动学生名单。
教务部
2021年11月30日