各教学学院、有关部门：

在2007届毕业生毕业资格审核工作中，因学生学籍异动，特别是留级、休学、复学等教务处不知情，给毕业学籍注册、毕业资格审核和毕业证的发放带来极大困难，致使至今仍有部分学生不能正常毕业，造成极大隐患。为规范管理，确保2008届、2009届学生毕业证发放准确无误，根据《关于确保学生学籍异动后毕业证正常发放的通知》（见教务处网站“重要通知”栏内），现将有关事宜紧急通知如下：

一、2004级、2005级学生凡有学籍异动者，包括：转学、转专业、留级、休学（复学）、退学等，但没有到教务处办理手续的同学，务于7月3日前到教务处补办学籍异动手续。

二、补办学籍异动手续的具体程序是：学生提交申请，经各教学学院领导签字，在教务处审核的基础上，校领导签字，教务处备案并实施。

三、各教学学院要认真摸底，并及时到教务处办理手续，如因未及时补办学籍异动手续而造成学生学业成绩合格却无法领取毕业证或学位证者，其后果自负。

特此通知

教务处

二○○七年六月二十八日