关于组织我校2024届毕业生采集学历学位照片的通知
毕业生工作〔2023〕71号
各教学单位:
根据毕业资格审核和电子学历注册要求,现组织我校2024届毕业生进行学历学位照片采集。本次采集的照片是2024届毕业生毕业证书和学位证书所用照片,也是中国高等教育学生信息网电子学历注册的依据。凡未按要求进行电子注册图像采集的学生,将无法通过省教育厅毕业资格审核。因未采集而造成的一切后果,由学生本人负责。为高效完成此项工作,现将具体事宜通知如下:
一、采集范围
所有在籍的2024届应届毕业生。
二、采集时间
11月11日全天采集,各班采集时间详见《2024届毕业信息采集时间安排表》(附件1)。
三、采集地点
体育馆东门负一层119室(国家学生体质健康标准测试中心)。
四、采集要求
(一)所有采集的学生必须登录学信网获取采集码,拍摄当天需刷采集码方可拍照,采集码获取流程详见《学信网采集码获取方式说明》(附件2)。
(二)以班为单位进行采集。各班学生要严格按学号顺序进行整队,报名参加此次采集的学生全部到齐后方可采集,否则班级整体后移。
(三)各班严格按照各班采集时间(详见附件1)提前10分钟到达拍摄现场并集合完毕,保持安静,听从拍摄现场工作人员安排。
(四)随身物品需提前放置妥当,避免浪费时间。
(五)着装与姿态
1.衣着:应与背景色(浅蓝)明显区分,避免复杂图案、条纹。
2.眼镜:常戴眼镜者可以佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
3.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影);不得佩戴耳环、项链、发卡等饰品;头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵;不宜化妆。
4.姿态与表情:坐姿端正(脑袋摆正,左右肩膀平衡,双耳对称露出),双眼自然睁开并平视,嘴唇自然闭合,表情自然。
(六)拍摄当天因生病、外出实习等原因不能参加集中采集的学生,需自行到当地新华社进行采集,并将新华社提供的照片(带背胶冲洗版)及学信网下载的学历照片交各院系负责老师保管,并于毕业资格审核前统一交回教务部,具体时间另行通知。
五、采集费用
根据新华社山西分社有关通知,每生18.5元。请各单位安排一名负责教师,于11月8日前以院系为单位到行政楼B209进行电子缴费(不接受各班办理),同时提交《2024届毕业信息采集缴费名单汇总表》(附件3)。教务部学籍科收齐后统一交新华社山西分社。
附件:1.2024届毕业信息采集时间安排表
2.学信网采集码获取方式说明
3.2024届毕业信息采集缴费名单汇总表
教务部
2023年11月3日