关于加强2022级新生入学资格复查的通知

学籍管理[2022]61号

各院系：

根据《晋中学院新生入学资格审查和录取资格复查工作细则》（校教字[2021]30号）中关于新生入学资格复查的相关规定，对2022级新生进行入学资格复查工作。

一、复查对象

2022级新生。

二、复查内容

（一）严格新生入学报到资格审查

1. 新生报到当天，各院系新生辅导员对每一名新生自己携带的纸质档案照片、身份证照片、准考证照片和考生本人进行甄别比对，审查合格后办理入学手续。

2. 为便于完成新生入学资格复查工作，教务部招生科将提供新生录取电子档案纸质版，新生报到后会发放至各院系，由新生辅导员领取。

3. 新生采集照片要求

（1）各院系安排专人（必须是新生专职辅导员）负责新生照片采集工作，负责人的姓名、联系方式9月16日报回教务部学籍科。

（2）各院系教学科研科负责从教务管理系统导出新生数据，制作《晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表》（见附件1），按班级打印，转交各院系安排的照片采集工作专人。拍摄现场由院系负责维持秩序，并向信息采集工作人员提供《晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表》。

4. 拍摄时间

具体拍摄时间、地点另行通知。

（二）严格新生入学后的资格复查

1. 身份及资格复核

（1）各院系要对学生本人及身份证、准考证、录取通知书报到凭单、考生纸质档案以及教务部移交各院系的高考电子档案打印件、录取新生名单等材料逐一比对核查，逐一谈话，做好相关记录。

（2）专升本学生毕业证复查。专升本学生需提供专科“毕业证书”，如不能提供，需提供学信网在线验证报告（纸质版）。审查合格的，办理入学手续。未取得专科毕业证的，予以取消入学资格。

（3）若发现材料不全或有疑问的，要认真核查存疑信息并落实。

2. 特殊类型录取新生专业复测

艺术类、体育类录取新生除复查上述内容外，还需进行专业复测。相关院系要制定具体的专业复测办法，复测内容和项目由各院系根据专业特点确定。复测结束后形成专业复测书面报告。测试试卷、评分表或录像等原始资料要留存一年备查。

3. 资格复查要求

（1）各院系要成立新生入学资格复查工作组，院系党委书记和主任任组长，是本院系新生入学资格复查工作第一责任人，全面负责本院系新生入学资格的复查工作。各院系要高度重视新生入学资格复查工作，制定具体工作方案（音乐系、体育系、美术系方案中还要包含专业复测办法），加强组织领导，明确分工，规范工作程序，严格把关，落实专人负责，完善问责机制，建立健全新生入学资格复查工作投诉处理机制，确保新生入学资格复查工作及时有序完成。

（2）各院系在入学资格复查中，对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的可疑新生，以及对于艺术体育专业等特殊类型录取的，经复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，院系应查明原因、摸清情况、提出初步处理意见，于规定时间前以书面形式上报教务部。

三、工作纪律

加强组织领导，实行责任追究。新生入学报到资格审查和入学后资格复查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严、工作不实甚至弄虚作假，致使冒名顶替或者不符合入学条件等不合格新生蒙混过关，造成不良后果的，一经发现，学校将严肃处理并追究相关领导和工作人员的责任。

关注特殊情况，杜绝工作漏洞。对于延期报到的考生各院系要逐一核实原因，认真落实入学资格复查步骤，及时报告复查结果。把握工作节奏，按时完成复查。

四、时间要求

新生入学复查工作需于10月14日前结束。各院系要制定相应工作方案，把握时间要求，按期完成复查工作。在复查工作结束时，要认真作出总结，以班为单位填写《晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表》（见附件2），新生辅导员签字，院系书记签字盖章后交回教务部学籍科。以院系为单位填写《晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表》（见附件3），院系书记签字盖章后交回教务部学籍科。

附件：1.晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表

2.晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表

3.晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表

二〇二二年九月十五日