各教学学院：

为规范管理，加强2007届本专科毕业生毕业资格审核工作，现将有关事项通知如下：

一、学生在规定的修业期内修完本专业教学计划规定的全部课程，成绩合格可获得毕业证书，否则获得结业证书或肄业证书。根据国家有关规定，未获得毕业证书者有两次返校补考的机会，成绩合格后，教务处予以补办毕业证书。

二、学生毕业资格的初审时间应在6月15日前完成，具体要求是对符合毕业条件的学生填写《晋中学院2007届本（专）科毕业生资格审核表》(通过审核者)（见附件），对不符合毕业条件的学生由学生本人填写《晋中学院2007届本（专）科毕业生资格审核表》(暂缓毕业者)（见附件），各教学学院务必按照网上学生所在班级，学号顺序报审核表，毕业证书及学位证书打印，以教务管理系统中的学生数据为准。

三、教务处将各教学学院报回的上述两类表格进行认真核实后将问题及解决方案，同教学学院汇总核实后一并返回各教学学院一份。

四、各教学学院要再次认真核对网上学籍学生信息，学生基本信息必须与网上一致；学生在校期间各门课程成绩登记表，必须与网上一致。对输入有误的信息要及时到教务处教务科更正。

五、学生在校期间，凡有学籍变动，如留、降级、修学、复学（包括退伍复习）、转学、转专业、更改姓名等情况要在学籍变动栏内注明并写明时间。

六、凡在校学习期间更改姓名者，需提供身份证、户籍卡原件及复印件，由各教学学院予以审核，报教务处备案。

毕业生资格审查工作是一项政策性强、实效强的工作，请各教学学院高度重视，认真负责的做好这项工作，以确保2007年毕业生资格审查工作的顺利进行。

附件1：晋中学院2007届本(专)科毕业生资格审核表(通过审核者)

附件2：晋中学院2007届本(专)科毕业生资格审核表(暂缓毕业者)

附件3：山西大学晋中学院2007届本(专)科毕业生资格审核表(通过审核者)

附件4：山西大学晋中学院2007届本(专)科毕业生资格审核表(暂缓毕业者)

2007年6月5日