学籍管理[2009]第9号

各教学学院：

根据教育厅《关于对普通高校2009届毕业生进行毕业资格和电子注册预审工作的通知》（晋教学函[2009]3号）文件（见附件1）精神，为作好我校2009届毕业生毕业资格和电子注册预审工作,现将有关事项通知如下:

一、教务处定于4月3日开始以班为单位印发《2009届毕业生注册信息表》。

二、请各教学学院责成专人负责，切实组织学生做好校对工作，特别是对“考生号、姓名、身份证号、专业”等关键字段，一定要求学生反复核对，无误后均应由学生本人签字，不能代签。学生“生源所在地”需学生自己填写。

三、对因实习或其它正当原因未能返校的学生信息的核对，相关教学学院更应通过有效途径认真核对，核对无误后可由学院领导代签。

四、请各教学学院务于4月12日前将核对后的注册信息报由教务处教务科（办公楼210）。

五、凡学籍不在我校和学籍在我校分院但未办理手续的学生（名单见附件2），务必在4月15日前办理完相关手续，否则该生只能在原学籍所在地办理学历注册和领取毕业证等事宜。

毕业生学历注册工作是学生获取毕业证书的重要一环，望各教学学院高度重视，一定要认真核对每项信息，做到无遗漏，无差错。

特此通知

二〇〇九年三月三十日