学籍管理[2013]第49号

各教学学院：

为确保2013级新生入学后顺利开展教学管理，尽快完成新生学籍电子注册程序等一系列准备工作，现将2013级新生划分教学班、编制学号等事宜通知如下：

一、分班原则办法与要求

（一）每个教学班人数为50－60人，特殊专业另行规定。对口升学和专升本的学生单独编班。

（二）教学班名称以专业打头，依次为“年份”、“本（专）”、“班次”。例如汉语言文学专业招收新生120人，即分为2个教学班，名称分别为“汉语言文学13本1班”、“汉语言文学13本2班”。教学班名称是整个教学、管理活动等各环节的规范称呼，应规范书写，统一使用。

二、学号编制原则办法与要求

（一）学号编码共10位，依次为“入学年份”、“教学学院”、“本专科”、“专业”、“师范与非师范”、“班级”、“学生顺序”等编码组成。学号第1－7位教务处已排出（见附表）；各教学学院应排出第8－10位，第8位表示班级号，起始码是1，第9－10位表示学生顺序，起始码是01。

（二）未报到学生不分班、不编排学号。

三、编班、学号时间要求

教务处通过发送电子邮件将新生数据传给教学学院。收到数据后，学院务必先与教务处给出的拟分班数（见下面附表）进行核对，如分班数有出入请拨打3029692核实。各教学学院同时要将新生数据妥善保存不得外泄，否则因信息外泄学生利益受到损失由相关学院负责。

各教学学院按要求将报道的新生学号电子数据做好，要求必须是excel格式，字段包括学号、考生号、姓名、班号；专升本需多一项“专科毕业证编号”。好做后于10月15日前将电子数据发送至邮箱378876036@qq.com。

特此通知

二〇一三年九月二十二日

附表：各专业学号前七位和拟分班情况

注明：带+号是为了区分普通高考和对口升学，+前面是普通本科人数，+后是对口本科人数。对口学生独立分班。