各教学学院：

为妥善做好我校学生电子学籍档案管理、火车票乘车优惠卡信息写入等工作，现开展学生学籍信息网上完善工作。请各教学学院相关负责人组织学生在规定时间内上网校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下：

一、登录学籍维护系统方式：

从晋中学院教务处页面点击“教务网络管理系统”，用学号和个人密码（2018年入学的新生初始密码为身份证后6位）在网页左上角登录后，点系统左侧【学生学籍】栏内【学籍档案】/【增改基本信息】，进行个人信息的修改和完善，填写完毕后点保存；新生登录后及时修改个人密码。

二、校对及填写内容：

（一）校对：姓名、性别、民族、身份证号等基本信息；补充：姓名拼音、生源地区、政治面貌、手机号码、电子信箱、家庭地址、邮政编码。具体要求如下：

1．姓名拼音：字母必须用小写，中间不空格。

2．生源地区：填写至某市区或县。（如山西省晋中市榆次区、山西省太谷县）。

3．政治面貌：党员、预备党员、团员、群众、其他（实际填写）及加入时间。

4．手机号号、电子信箱：现常用号码保证能联系到本人。

5．家庭地址：现家庭居住地址，具体至门牌号。

6．邮政编码：至区或县的编码。

以上信息要如实填写，错误信息会影响学籍网上注册及毕业审核。基本信息有错误的学生于9月27-28日本人携带有效证件到教务处B209处理。

（二）新生回家需乘坐火车的，在火车站站名下拉式菜单中选中后点击“保存”。没有直接的站名请选择离家庭住址最近的站名。如果因为父母亲居住地与生源所在地不一致，需出具父母居住地的户口暂住证复印件或父母工作单位开具证明的原件。

注：家在太原和榆次区或寒暑假期不乘坐火车回家的学生不用填报，也不用在学生证上粘贴火车票优惠卡。

三、学籍完善时间安排：

2018年9月10日—9月26日。

四、未尽事宜请与教务处学籍科联系，电话：0351-3985643。

                                    教务处

                              二〇一八年九月十日