各教学学院：

为进一步做好学生学籍管理工作和确保毕业生数据上报的准确性，请各教学学院组织学生认真核对本人的学籍信息，现将有关事项通知如下：

一、核对时间：

即日起至2018年4月30日。

二、核对内容及步骤：

（一）学信网毕业证书图像校对

打开中国高等教育学生信息网（学信网），网址：http://www.chsi.com.cn/。进入网站后点屏幕右下角【学信档案】，用身份证号登录，进入学信档案后点【毕业证书图像校对】，确定是本人照片点【正确】、【确认图像】，核对完毕。如有问题反馈至教务处B209。

注意：核对中发现个别同学通过帐号进入后显示没有学籍信息，原因一般都是注册时写错了姓名或身份证号码，比如姓名中带有了问号或乱码。解决办法：点击网页右上方的“帐号”，进入后点击网页左边的“设置个人信息”，将里面错误的姓名修改正确后，重新查看“学籍信息（图像校对）”，即可找到学籍。

在校外采集图像的学生，将纸质照片和电子照片以班为单位送至所在教学学院，学院统一交至教务处B209。否则将影响正常毕业。

（二）晋中学院教务系统信息核对及补充

学生请登录晋中学院教务管理系统（http://jwgl.jzxy.edu.cn/jwweb/），在系统左侧【学生学籍】栏内点【学籍档案】/【增改基本信息】，进行个人信息的修改和完善，填写完毕后点保存；核对和补充主要信息有：姓名拼音、生源地区、政治面貌、手机号码、电子信箱、家庭地址、邮政编码。具体要求如下：

1．姓名拼音：字母必须用小写，中间不空格。

2．生源地区：填写至某市区或县。（如山西省晋中市榆次区、山西省太谷县）。

3．政治面貌：党员、预备党员、团员、群众、其他（实际填写）及加入时间。

4．手机号号、电子信箱：现常用号码保证能联系到本人。

5．家庭地址：现家庭居住地址，具体至门牌号。

6．邮政编码：至区或县的编码。

三、工作要求：

学生学籍信息核对工作十分重要，请各教学学院高度重视，督促学生及时认真核对，同时做好相关解释和处理工作，确保该项工作落实到位。

特此通知

                                                      教务处

                                          二〇一八年三月二十日