关于组织我校2024届毕业生采集学历学位照片的通知
毕业生工作〔2023〕71号
各教学单位：
根据毕业资格审核和电子学历注册要求，现组织我校2024届毕业生进行学历学位照片采集。本次采集的照片是2024届毕业生毕业证书和学位证书所用照片，也是中国高等教育学生信息网电子学历注册的依据。凡未按要求进行电子注册图像采集的学生，将无法通过省教育厅毕业资格审核。因未采集而造成的一切后果，由学生本人负责。为高效完成此项工作，现将具体事宜通知如下：
一、采集范围
所有在籍的2024届应届毕业生。
二、采集时间
11月11日全天采集，各班采集时间详见《2024届毕业信息采集时间安排表》（附件1）。
三、采集地点
体育馆东门负一层119室（国家学生体质健康标准测试中心）。
四、采集要求
（一）所有采集的学生必须登录学信网获取采集码，拍摄当天需刷采集码方可拍照，采集码获取流程详见《学信网采集码获取方式说明》（附件2）。
（二）以班为单位进行采集。各班学生要严格按学号顺序进行整队，报名参加此次采集的学生全部到齐后方可采集，否则班级整体后移。
（三）各班严格按照各班采集时间（详见附件1）提前10分钟到达拍摄现场并集合完毕，保持安静，听从拍摄现场工作人员安排。
（四）随身物品需提前放置妥当，避免浪费时间。
（五）着装与姿态
1.衣着:应与背景色（浅蓝）明显区分，避免复杂图案、条纹。
2.眼镜:常戴眼镜者可以佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）；不得佩戴耳环、项链、发卡等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆。
4.姿态与表情：坐姿端正（脑袋摆正，左右肩膀平衡，双耳对称露出），双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合，表情自然。
（六）拍摄当天因生病、外出实习等原因不能参加集中采集的学生，需自行到当地新华社进行采集，并将新华社提供的照片（带背胶冲洗版）及学信网下载的学历照片交各院系负责老师保管，并于毕业资格审核前统一交回教务部，具体时间另行通知。
五、采集费用
根据新华社山西分社有关通知，每生18.5元。请各单位安排一名负责教师，于11月8日前以院系为单位到行政楼B209进行电子缴费（不接受各班办理），同时提交《2024届毕业信息采集缴费名单汇总表》（附件3）。教务部学籍科收齐后统一交新华社山西分社。
附件：1.2024届毕业信息采集时间安排表
2.学信网采集码获取方式说明
3.2024届毕业信息采集缴费名单汇总表
教务部
2023年11月3日