关于2023级新生入学资格审查的通知
关于2023级新生入学资格审查的通知
学籍管理〔2023〕57号
各院系:
根据《晋中学院新生入学资格审查和录取资格复查工作细则》(校教字〔2021〕30号)中关于新生入学资格审查的相关规定,请各教学院系安排专人负责此项工作,确保该工作有序、顺利进行。具体要求如下:
一、入学资格审查
(一)新生报到当天,各院系新生辅导员应对新生身份证照片、准考证照片、纸质档案照片及教务部招生科提供的高考电子档案打印件,与新生本人进行甄别比对,审查合格后办理报到手续。若发现材料不全或有疑问的,要认真核查存疑信息并落实。
(二)专升本学生毕业证复查。专升本学生需提供专科“毕业证书”,如不能提供,需提供学信网在线验证报告(纸质版)。未取得专科毕业证的,取消入学资格。
(三)特殊类型录取新生专业复测。艺术类、体育类新生除复查上述内容外,还需专业复测。相关院系要制定具体的专业复测办法,复测内容和项目由各院系根据专业特点确定。复测结束后形成专业复测书面报告。测试试卷、评分表或录像等原始资料留存一年备查。
(四)对于延期报到的新生各院系要逐一核实原因,认真落实入学资格复查步骤,及时报告复查结果。
二、组织领导
各院系要高度重视新生入学资格审查工作,成立新生入学资格审查工作组,院系党政领导任组长,全面负责新生入学资格的审查工作。
各院系要规范工作程序,严格把关,制定具体工作方案(音乐系、体育系、美术系方案中应包含专业复测办法),确保新生入学资格审查工作及时有序完成。
三、时间要求
9月28日上午12:00前,将院系领导签字盖章后的《晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表》(见附件1),《晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表》(以班为单位填写,见附件2)纸质版(一式二份),交教务部学籍科文韬苑①B209室,电子版发邮箱:50505474@qq.com。
四、工作纪律
加强组织领导,实行责任追究。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严、工作不实甚至弄虚作假,致使冒名顶替或者不符合入学条件等不合格新生蒙混过关,造成不良后果的,一经发现,学校将严肃处理并追究相关领导和工作人员的责任。
附件:1.晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表
2.晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表
教务部
2023年9月7日