关于加强2021级新生入学资格复查的通知

学籍管理[2021]68号

各教学单位：

根据《晋中学院新生入学资格审查和录取资格复查工作细则》（校教字[2021]30号）中关于新生入学资格复查的相关规定，对2021级新生进行入学资格复查工作。

一、复查对象

2021级新生。

二、复查内容

（一）严格新生入学报到资格审查

1. 教务部招生科在新生报到前将新生花名册（各系教学科研科打印，要求字段：班级、姓名、性别、学号、身份证号、照片采集序号）、录取电子档案纸质版发放至各系（部），由新生辅导员领取。

2. 新生报到当天，教务部学籍科组织各系（部）在新生报到现场进行照片采集，各系（部）新生辅导员对每一名新生的纸质档案照片、身份证照片、准考证照片和考生本人进行甄别比对，审查合格的方可办理入学手续。

3. 新生采集照片要求

（1）各系自行找拍照地点，要求场地采光良好，拍照现场秩序由各系派专人负责维持（专人可以是学生）。拍照地点要求9月16日交回。

（2）各系需要准备插线板、两张桌子、四张凳子，教务部安排拍摄小组入住各系指定地点进行拍摄。

（3）各系安排专人（必须专职辅导员）负责新生照片采集工作，负责核对拍摄照片与新生本人的一致性以及照片后期处理。负责人的姓名、联系方式9月16日一并交回。

（二）严格新生入学后的资格复查

1. 身份及资格复核

（1）各系（部）要对学生本人及身份证、准考证、录取通知书报到凭单、考生纸质档案以及教务部移交各系（部）的高考电子档案打印件、录取新生名单等材料逐一比对核查，逐一谈话，做好相关记录。

（2）专升本学生毕业证复查。专升本学生需提供专科“毕业证书”，如不能提供，需提供学信网在线验证报告（纸质版）。审查合格的，办理入学手续。未取得专科毕业证的，予以取消入学资格。

（3）若发现材料不全或有疑问的，要认真核查存疑信息并落实。

2. 特殊类型录取新生专业复测

艺术类、体育类录取新生除复查上述内容外，还需进行专业复测。相关系（部）要制定具体的专业复测办法，复测内容和项目由各系（部）根据专业特点确定。复测结束后形成专业复测书面报告。测试试卷、评分表或录像等原始资料要留存一年备查。

3. 资格复查要求

（1）各系（部）要成立新生入学资格复查工作组，系（部）党委书记和主任任组长，是本系（部）新生入学资格复查工作第一责任人，全面负责本系（部）新生入学资格的复查工作。各系（部）要高度重视新生入学资格复查工作，制定具体工作方案（音乐系、体育系、美术系方案中还要包含专业复测办法），加强组织领导，明确分工，规范工作程序，严格把关，落实专人负责，完善问责机制，建立健全新生入学资格复查工作投诉处理机制，确保新生入学资格复查工作及时有序完成。

（2）各系（部）在入学资格复查中，对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的可疑新生，以及对于艺术体育专业等特殊类型录取的，经复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，系（部）应查明原因、摸清情况、提出初步处理意见，于规定时间前以书面形式上报教务部。

三、工作纪律

加强组织领导，实行责任追究。新生入学报到资格审查和入学后资格复查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严、工作不实甚至弄虚作假，致使冒名顶替或者不符合入学条件等不合格新生蒙混过关，造成不良后果的，一经发现，学校将严肃处理并追究相关领导和工作人员的责任。

关注特殊情况，杜绝工作漏洞。对于延期报到的考生各系（部）要逐一核实原因，认真落实入学资格复查步骤，及时报告复查结果。

把握工作节奏，按时完成复查。

四、时间要求

新生入学复查工作需于10月12日前结束。各系（部）要制定相应工作方案，把握时间要求，按期完成复查工作。在复查工作结束时，要认真作出总结，以班为单位填写《晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表》（见附件1），新生辅导员签字，系（部）书记签字盖章后交回教务部学籍科。以系（部）为单位填写《晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表》（见附件2），系（部）书记签字盖章后交回教务部学籍科。

附件：1.晋中学院新生入学资格复查合格学生统计表

   2.晋中学院新生入学资格复查异常情况统计表

二〇二一年九月十五日