便民服务手册

学籍科工作职责：

一、学籍管理

1．组织安排新生报到电子注册及统计工作；

2．负责学年电子注册、学生证注册；

3．负责安排编排新生学号；

4．负责组织新生学籍登记，信息核准、完备、上报及体检结果处理；

5．负责学生学籍异动及相关成绩的审核；

6．负责学生转专业相关事宜；

7．学业预警；

8．负责毕业生照相、毕业生数据核准及上报。

二、证书管理

1．负责学生证、火车票优惠卡的办理、补办、注销；

2．负责学历、学位资格审核及电子注册、数据上报，毕业生证书发放；

3．负责毕业生学籍档案材料整理、移交；

4．负责审核办理学历证明等日常学籍事务。

三、负责完成处领导交给的各项工作

具体要求：

一、新生入学资格复查

新生报到后需提交录取通知书、身份证、户口迁移证、高考报名登记表等进行复查，重点核对学生身份信息、照片等是否与本人一致。相关教学学院应组织专家对艺术、体育专业的学生进行入学专业复测。

各教学单位需成立相关工作小组认真审核并填写《XXXX级新生入学资格复查汇总表》，如发现学生存在弄虚作假、冒名顶替现象，需在资格复查汇总表中详细注明。

高考信息表及部分省外新生纸质档案，请以学院为单位到招就处（文韬苑①A310室）统一领取。

注：此项工作由各系分管学生的副书记安排完成。

二、学籍登记表的填写与保存

1.组织学生填写《学生登记表》，学生填写过程中不得涂改，填写完成后我校教务部学籍科将统一安排时间加盖学籍管理部门公章。

2.此表一式三份，从学生入学到毕业装档前都由各系保存。各系教学科研科科长每学年应给分管此项工作的领导提供一份学籍异动学生的汇总表（休学、复学、保留学籍、退学、转专业），对做过学籍异动学生的学籍登记表要根据实际情况顺延到相对应的班级，尤其对转专业学生的学籍登记表要及时移交给转专业后的各系分管学生工作的老师,要求如实填写完善学生学籍档案。

3.学生毕业时此表应一份建立学生档案、一份各系留存、一份档案馆归档，届时要按照我校档案馆的要求对系里留存的及移交档案馆的进行装订。

注：此项工作由各系分管学生的副书记安排完成。

三、安排编排新生学号

新生入学前要将各系各专业的学生进行编班、编学号，一般都根据往年的办法进行编班，如有特殊要求的专业，请各系在招生工作开始前向我校教务部提出申请。

注：此项工作由我校教务部学籍科安排完成。

四、学生证办理

1.新生入学资格审核合格后，将安排各系分管学生工作的老师领取学生证，填写完成后，我部会统一安排时间加盖学籍管理部门公章及学校公章。

2.如学生证丢失，请教务部网站下载学生证申请表，按要求填写信息，交所在教学单位。

3.教学单位每月15日交教务部，集中办理。

五、休学、复学、退学所需资料及流程

1.提供相应的证明材料。

休学：因病休学的学生应提供附党政联席会议记录及提供二甲以上医院开具的病例证明；因创业休学的学生需要提供详细的创业计划书。

复学：因病休学的学生复学时需要提供二甲以上医院开具的康复证明；因创业休学的学生复学时需要提供详细的创业结项书。

退学：退学处理的学生应提供附党政联席会议记录及情况说明并加盖教学单位公章、退学学生手写的退学申请书（学生本人签字按手印）、学生家长手写的同意退学申请书（家长本人签字按手印）及学生和家长的身份证复印件各一份。

保留学籍（保留入学资格）：只针对参军入伍的学生，办理保留学籍（保留入学资格）时需提供入伍通知书原件和复印件各一份，复学时要提供退伍证原件和复印件各一份。

2.教务部网站学生用表下载两份学籍异动表。

3.按表格内容填写信息，家长、班主任签署意见并签字、所属教学单位审核后签署意见、签字并盖章，交文韬苑B209。对于休学和退学的学生，教学单位审核意见要写明“经党政联席会议研究，该生情况属实，同意休学或退学”。

4.教务部（文韬苑B217）进行选课、退选课安排。

5.办理学籍异动巡回单相关事项，交回文韬苑B209。

6.将一份教务部审核签字后的学籍异动表交回所在教学单位，办理完成。

六、成绩预警

（一）预警对象

1.对不及格课程学分累计达到10学分以上15学分以下的学生实行黄色预警；对不及格课程学分累计达到15学分及以上的学生实行红色预警。

2.对四年级平均学分绩点在1.8以上2.0以下的学生实行黄色预警，1.8以下的学生实行红色预警。对二、三年级平均学分绩点1.6以上1.8以下的学生实行黄色预警，1.6以下的学生实行红色预警。

（二）成绩统计范围

入学以来所有应修课程的修读学分累计情况及平均学分绩点。

各系要及时通知到预警学生及学生家长，对学生采取及时有效的措施，所有被预警学生全部建档，建立重点跟踪、长期监测和沟通帮扶。我部将不定时到各系进行走访、检查，

七、毕业证明书

1.本人毕业证明书申请一份

2.本人身份证复印件一份

3.毕业证明书补办申领表（教务部网站下载）

4.学校档案馆复印的高考报名表，录检表，毕业生登记表各一份

5.登报遗失声明一份

6.本人近期小2寸蓝底照片一张，同底电子照片一份

八、学历证明

1.本人学历证明申请书一份

2.本人身份证复印件一份

3.学校档案馆复印的高考报名表，录检表，毕业生登记表各一份

4.上述资料文韬苑B209，打印学历证明

5.院办（文韬苑A513）盖章。

6.将以上资料复印一份交回文韬苑B209存档。

九、学位、学历查询

1.本人持学位证、毕业证和身份证原件

2.学校档案馆复印的高考报名表，录检表，毕业生登记表各一份

3.如委托他人来校，需提供委托书和被委托人身份证原件及以上前面两天所需材料。