为了及时、全面了解全校教学运行的基本情况，加强对教学工作的信息反馈，完善教学质量监控体系，我校成立了学生教学信息部并召开第一次教学信息员会议。

2013年2月28日教务处给各教学学院印发了《关于聘任学生教学信息员的通知》，文件中规定每个自然教学班推荐一名学生教学信息员，由个教学学院审核并在所申请的教学信息员中指定一名学院的信息员负责人。文件中还规定了聘用教学信息员的基本条件、聘任程序以及教学信息员的奖罚制度。

2013年3月25日召开学生教学信息部第一次会议，参加会议的有质量监控与评估处处长梁永祥、副处长原慧艳、成员高雅静以及各教学学院信息员负责人。会议上梁处长首先宣布了学生教学信息部的成立，任命各学院信息员负责人为各教学信息站的站长，同时指出了学生教学信息部成立的意义，并对学生教学信息部今后工作的开展给予了大力的鼓励与支持。原慧艳副处长给各学院信息站站长下发了《晋中学院学生教学信息员制度实施办法（试行）》，并给大家详细解读了文件中的内容，使学生信息员更加明确学生教学信息部的组织机构设置、工作职责、学生教学信息员职责以及奖罚制度等细则。

2013年3月26日到4月12日期间，由各教学学院学生信息站站长主持，给各班教学信息员召开会议，使每个信息员明确自己的职责与任务。并给各班教学信息员发放了《晋中学院学生教学信息员反馈意见表》，要求各班信息员每月至少上交两张来反馈学校教学计划、教学内容、教学方法及手段、教学管理一条件、教学秩序、教室上课情况等教学和教学管理工作以及学生的听课、实验实习、作业、考试等学习状况等方面存在的问题以及意见和建议。