关于2023级新生信息采集工作安排的通知
关于2023级新生信息采集工作安排的通知
学籍管理〔2023〕60号
各院系：
根据《晋中学院新生入学资格审查和录取资格复查工作细则》（校教字〔2021〕30号）中关于新生入学资格复查的相关规定，对2023级新生进行信息采集工作。具体安排如下：
一、采集对象
2023级报到新生。
二、工作安排
（一）各院系安排专人（必须是各班新生专职辅导员）负责新生照片采集工作，9月12日以院系为单位将《2023级新生各院系负责信息采集人员统计表》（见附件1）纸质版交教务部学籍科B209,电子版发邮箱：50505474@qq.com。
（二）各院系教学科研科负责从教务管理系统导出新生数据，制作《晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表》（见附件2），按班级打印，转交各院系安排的照片采集工作专人。拍摄现场院系负责维持秩序，并向信息采集工作人员提供纸质版《晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表》。
（三）如有个人原因不能按时拍摄的学生，在《晋中学院新生入学资格复查班级信息采集统计表》中备注说明。此类学生请根据本文件要求自行拍摄，9月20日前将照片电子版交所在院系教学科研科，各院系统一整理后交教务部学籍科。
三、拍摄地点
弘毅楼北广场
四、拍摄时间
2023年9月17日上午8：30开始，请各班提前10分钟到场，具体拍摄时间见附表3。
五、新生采集照片要求
（一）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
（二）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
（三）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
（四）衣着：统一穿军训服，不得佩戴帽子。
六. 数字化图像文件
（一）数字化图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。每位学生的数字化图像文件以学生身份证号命名。
（二）人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。
七：照片用途
（一）信息比对
（二）学生证（1寸）
（三）学籍登记表（小两寸）
附件：1.院系负责2023级新生信息采集人员统计表
2.晋中学院新生入学资格班级信息采集统计表
3.晋中学院2023级新生信息采集时间安排表
教务部
2023年9月8日